Managementrapportage
Van meerdere Excel-bestanden naar één automatisch managementdashboard.
Herkenbaar?
Herken je dit?
- Iedere maand dezelfde Excel-bestanden bijwerken
- Gegevens uit meerdere systemen samenvoegen
- Veel VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen en handmatig werk
- Verschillende versies van dezelfde rapportage
- Fouten ontstaan door handmatige invoer
- Management vraagt steeds om nieuwe cijfers
- Niemand weet precies welke Excel-versie de juiste is
Dan is je Excel-rapportage waarschijnlijk toe aan automatisering.
Het verschil
Van handmatig knip- en plakwerk naar één automatisch dashboard.
VAN
ERP
Excel 1
Excel 2
Excel 3
Handmatig controleren
Managementrapportage
NA
ERP / CRM / Excel / andere bronnen
Power BI
Automatisch dashboard
Management
Wij halen de handmatige stappen uit je rapportageproces en bouwen een centrale rapportage die automatisch wordt bijgewerkt.
Excel Scan
Welke Excel-rapportage kost jouw organisatie iedere maand de meeste tijd?
In een korte scan brengen we in kaart:
- welke Excel-rapportages jullie gebruiken
- welke databronnen eraan gekoppeld zijn
- hoeveel handmatig werk erin zit
- waar fouten kunnen ontstaan
- welke rapportage als eerste geautomatiseerd kan worden
Na de scan krijg je een concreet advies: wat kun je automatiseren, hoe realiseer je dat en wat zijn de kosten.
Plan een Excel-scan
Toepassingen
Waar wij Excel voor jullie vervangen.
Finance
Inzicht in omzet, kosten, marge, budget versus werkelijkheid.
Voorraad & verkoop
Voorraad, omzet, producten, klanten en marges inzichtelijk.
Projecten
Budget, uren, kosten, facturatie en projectmarge.
Planning & operatie
Planning, capaciteit, prestaties en operationele KPI's.
Heb je een Excel-rapportage die hier niet tussen staat? We kijken graag mee.
Het bewijs
Zie zelf het verschil.
Omzet.xlsx
Klanten.xlsx
Verkoop.xlsx
Marge_final_v3.xlsx
€4,82M
Omzet
31,4%
Marge
+8,2%
Groei
€1,2M
Forecast
Van 4 Excel-bestanden naar één automatisch dashboard.
Voorbeeld
Demo case — ter illustratie
Van 2 dagen Excel-werk naar een automatisch dashboard.
Situatie
Iedere maand worden meerdere Excel-bestanden samengevoegd voor de managementrapportage.
Probleem
Het proces kostte ongeveer 16 uur en was foutgevoelig.
Oplossing
De databronnen werden gekoppeld en de rapportage opnieuw opgebouwd in Power BI.
Resultaat
De rapportage wordt automatisch vernieuwd en management heeft direct inzicht in omzet, marge en prestaties.
Diensten
01
02
03
04
Vier duidelijke opties, geen ingewikkelde trajecten.
Excel Scan
Ontdek wat je kunt automatiseren.
Plan een Excel-scan →Excel → Power BI
Vervang je belangrijkste Excel-rapportage.
Stuur aanvraag →Power BI Support
Blijf automatisch rapporteren zonder zelf alles te onderhouden.
Stuur aanvraag →Power BI consultancy
Extra expertise en advies, ingezet wanneer jij dat nodig hebt.
Stuur aanvraag →
Waarom wij
Praktisch, begrijpelijk en wendbaar.
We werken volgens een agile aanpak: praktisch, stap voor stap en altijd met oog voor resultaat.
Geen ingewikkeld BI-project
We beginnen met één rapportage.
Focus op resultaat
Niet zoveel mogelijk dashboards, maar minder handmatig werk.
Begrijpelijke taal
Geen technisch verhaal zonder duidelijke bedrijfswaarde.
Agile aanpak
Korte sprints, snel een eerste resultaat en ruimte om samen bij te sturen.
Contact
Benieuwd welke Excel-rapportage je als eerste kunt automatiseren?
Plan een vrijblijvende Excel-scan. We reageren binnen één werkdag.
“Ik ben Shaties. Na jarenlange ervaring als controller en business analist zet ik die kennis nu in om bedrijven te helpen hun bedrijfsvoering efficiënter in te richten — minder tijd kwijt aan het samenstellen van rapportages, meer aandacht voor de analyse die er echt toe doet.”
Plan een Excel-scan.
Turn your data into decisions.